收藏本站在线留言网站地图联系我们

欢迎来到世纪联合办公家具制造有限公司官网!
18172367315 400-6655-872

专注钢木办公家具大型生产厂家(教学家具、档案室智能配套、办公家具、部队营具)

世纪联合-你关心的,我们倾注全力

智能密集架破解了档案管理的哪些难题?

返回列表 来源: 发布日期: 2021.06.09

智能密集架破解了档案管理哪些难题?

时间:2021-06-09  访问量:214


档案是一个很重要的记忆承载,随着现在经济的快速发展,档案信息管理日益增加,档案工作越来越繁琐,而智能密集架的出现解决了档案管理这些难题。下面就由世纪联合为大家详细介绍,智能密集架破解了档案管理哪些难题。

难点一:空间浪费

传统的档案室采用分区存放档案,当档案数量很多时需要较大的空间进行存放,如果遇到储位分配不合理的情况,会造成空间的剩余或不够用,导致库房空间的浪费或紧缺。


难点二:盘点复杂

档案工作者要对各类档案的接收、分类、编目,编制、检索进行管理,定期盘点时,要对照纸质档案一个个对比,工作量大且容易出现疏漏。

难点三:查找困难

传统档案材料分区分类存放,查找时要先到区找到类别,再翻阅档案查找需要的那份档案。当遇到档案数量多、使用频繁的情况下,档案查找工作更加困难。


难点四:环境问题

档案资料的存放管理对环境有明确的要求,过高或过低的温度,过湿或过干的空气环境都会对纸张纤维素造成破坏。传统档案装具以及档案室没有温湿度检测及提示,不能保障档案的存放条件。

难点五:防盗性差

传统档案材料分区分类存放,查找时要先到区找到类别,再翻阅档案查找需要的那份档案。当遇到档案数量多、使用频繁的情况下,档案查找工作更加困难。

以上几大难点,做档案工作的你是不是也因此而头疼?信息技术的快速发展,也为档案行业带来了新的管理方式,越来越多的物联网技术被应用到档案管理中来,就档案密集架而言也从传统的档案箱柜、固定架、传统密集架演变现在的智能密集架。

南宁世纪联合办公家具制造有限公司是一家集研发、设计、生产、销售、服务为一体的现代化企业。主要经营有:智能密集架、手动密集架、电动密集架、档案密集架、密集柜、档案库房智能管理等产品,我们公司将始终秉承“品质卓越”的经营理念,“更优、更新”的企业精神,以前瞻性的战略眼光,全方位的服务方式,精益求精地满足客户的需求。如果你想了解我们公司更多详情,你可以扫一扫二维码。

全国服务热线

400-6655-872